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Preparação e planejamento para o inventário

Posted by Vitor Melo de Castro on 16:46 in ,








     Um bom planejamento e preparação para o inventario é imprescindível para a obtenção de bons resultados. 


Deverão ser providenciados:


a) Folhas de convocação e serviço, definindo os convocados, datas horários e locais de trabalho.


b) Fornecimento de meios de registro de qualidade e quantidade adequada para uma correta contagem.


c) Reanalise da arrumação física.


d) Método da tomada do inventário e treinamento.


e) Atualização e análise dos registros.


f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem inventariados.



CONVOCAÇÃO


     Organização das equipes de 1º contagem (reconhecedores). Organização das equipes de 2º contagem (revisores). Com antecedêcia de três semanas distribuir a lista de convocação para cada funcionário, com esclarecimentos e motivação para o bom andamento dos trabalhos.


CARTÃO DE INVENTÁRIO


     Salvo poucas exceções, o meio de registro será um cartão com partes destacáveis para até três contagens, conforme a figura 1.1. Se necessário os cartões poderão ser impressos em cores distintas para identificar tipos de estoque a serem contados. Para as empresas que executam o controle de estoque por processamento de dados, os cartões poderão ser pré-impressos pelo computador. Os cartões serão preenchidos antes da fixação nos lotes a serem inventariados, nos espaços reservados aos três estágios: localização, descrição do material, código, unidade e data do inventário.


ARRUMAÇÃO FÍSICA


     As áreas e os itens a serem inventariados deverão ser arrumados da melhor forma possível, agrupando os produtos iguais, identificando todos os materiais com seus respectivos cartões, deixando os corredores livres e desimpedidos para facilitar a movimentação, isolando os produtos que não devam ser inventariados, se for o caso. Deverá também ser providenciado com antecedência todo o equipamento necessário para a tomada do inventário, como balanças aferidas, escadas, balança contadora, equipamentos de movimentação etc.




Fonte: www.ietec.com.br

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