Fatores Comuns de Perda de Tempo e o que Fazer para Eliminá-los

Fatores de perda de tempo:

• Interrupções por outras pessoas.
• Interrupções telefônicas.
• Fazer o serviço de outros empregados.
• Reuniões desnecessárias.
• Administração de crises – preocupando-se com o que é urgente e, em vez de com que é importante.
• Protelação dos trabalhos.
• Esperar pelos outros para tomar medidas.

Como eliminá-los:

• Defina prazos finais. Faça com que outras pessoas verifiquem seu rendimento. Recompense  a si próprio ao completar uma tarefa.
• Enumere os itens por ordem de importância, estabelecendo prioridade. Faça uma coisa de cada vez.
• Defina procedimentos. Isso elimina a necessidade de tomar decisões repetidas vezes e diminui as possibilidades de imprevistos.
• Aprenda a delegar funções.
• Deixe de fazer o trabalho dos empregados.
• Identifique-se e concentre-se em poucos itens. Analise, identifique o que é realmente importante.
• Cumpra tarefas desagradáveis em primeiro lugar.
• Não protele.
• Seja pontual.
• Reserve uma ou duas horas por dia para fazer trabalhos que exijam maior concentração em local que não seja interrompido.
• Mantenha-se em contato com seus projetos, monitore-os para que sejam realizados.
• Mantenha o foco e analise como a tarefa de hoje se relaciona com o objetivo de amanhã, ou com objetivos de longo prazo.

Fonte: DAUBIGNY Micheline